Archiwizacja dokumentów cennik, abonament od liczby dokumentów i kont
Płacisz za wielkość rejestru i liczbę osób, które z niego korzystają. Każdy plan zawiera rejestr, okresy przechowywania z podstawą prawną, terminarz i protokół brakowania oraz ścieżkę audytu. Ceny w złotych netto, do ceny doliczamy 23 procent VAT.
Który plan pomieści Twoje archiwum
Ustaw, ile pozycji będzie w rejestrze i ile osób z niego skorzysta. Wskażemy najmniejszy plan, który to mieści.
Pasuje plan
Start
349 zł netto miesięcznie albo 2 088 zł netto rocznie
Dla małej firmy z jednym archiwum.
Firma
790 zł netto miesięcznie albo 4 740 zł netto rocznie
Dla firmy z działem księgowości i kadr.
Organizacja
1 890 zł netto miesięcznie albo 11 340 zł netto rocznie
Dla grupy spółek i kilku lokalizacji.
Enterprise
3 490 zł netto miesięcznie albo 20 940 zł netto rocznie
Dla dużych organizacji i wymagań działu IT.
Więcej niż 500 000 dokumentów albo 75 kont obsługuje plan Enterprise.
Plany i ceny
| Plan | Cena miesięczna | Cena roczna | Co jest w miesiącu |
|---|---|---|---|
| Start | 349 zł netto | 2 088 zł netto (174 zł netto za miesiąc) | do 10 000 dokumentów w rejestrze, 5 kont, 25 GB na skany |
| Firma | 790 zł netto | 4 740 zł netto (395 zł netto za miesiąc) | do 100 000 dokumentów w rejestrze, 20 kont, 250 GB na skany |
| Organizacja | 1 890 zł netto | 11 340 zł netto (945 zł netto za miesiąc) | do 500 000 dokumentów w rejestrze, 75 kont, 1 TB na skany |
| Enterprise | 3 490 zł netto | 20 940 zł netto (1 745 zł netto za miesiąc) | do 1 500 000 dokumentów w rejestrze, 200 kont, 3 TB na skany |
Start
349 zł
2 088 zł
349 zł netto miesięcznie albo 2 088 zł netto rocznie
Dla małej firmy z jednym archiwum.
Płatność kartą, archiwum działa od razu po opłaceniu.
- do 10 000 dokumentów w rejestrze
- 5 kont
- 25 GB na skany
- rejestr dokumentów papierowych i elektronicznych
- biblioteka reguł przechowywania z podstawą prawną
- terminarz brakowania na 30, 90 i 365 dni
- protokół brakowania i spis dokumentacji do brakowania w PDF
- wyszukiwanie po każdym polu rejestru
- ścieżka audytu każdej operacji
- import z Excela i CSV, eksport rejestru
- przypomnienia e-mail
Firma
Pełny zestaw dla jednej firmy790 zł
4 740 zł
790 zł netto miesięcznie albo 4 740 zł netto rocznie
Dla firmy z działem księgowości i kadr.
Płatność kartą, archiwum działa od razu po opłaceniu.
- do 100 000 dokumentów w rejestrze
- 20 kont
- 250 GB na skany
- wszystko z planu Start
- wypożyczenia i karta udostępnień z przypomnieniem o zwrocie
- własny JRWA i reguły przechowywania firmy
- blokada prawna wstrzymująca brakowanie
- wyszukiwanie pełnotekstowe w skanach
- uprawnienia według działu
- zatwierdzanie brakowania
Organizacja
1 890 zł
11 340 zł
1 890 zł netto miesięcznie albo 11 340 zł netto rocznie
Dla grupy spółek i kilku lokalizacji.
Płatność kartą, archiwum działa od razu po opłaceniu.
- do 500 000 dokumentów w rejestrze
- 75 kont
- 1 TB na skany
- wszystko z planu Firma
- wiele spółek i lokalizacji na jednym koncie
- logowanie SSO: SAML, Microsoft Entra ID, Google Workspace
- API i integracja z systemem księgowym
- zatwierdzanie brakowania przez dwie osoby
- eksport ścieżki audytu dla audytora
- opiekun konta
Enterprise
3 490 zł
20 940 zł
3 490 zł netto miesięcznie albo 20 940 zł netto rocznie
Dla dużych organizacji i wymagań działu IT.
Płatność kartą, archiwum działa od razu po opłaceniu.
- do 1 500 000 dokumentów w rejestrze
- 200 kont
- 3 TB na skany
- wszystko z planu Organizacja
- dedykowana instancja
- SLA
- indywidualna umowa powierzenia przetwarzania danych
- wdrożenie i import istniejącego spisu
- faktura VAT do każdej płatności
Koszt archiwizacji dokumentów w każdym planie
| Funkcja | Start | Firma | Organizacja | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Dokumenty w rejestrze | do 10 000 | do 100 000 | do 500 000 | do 1 500 000 |
| Konta | 5 | 20 | 75 | 200 |
| Przestrzeń na skany | 25 GB | 250 GB | 1 TB | 3 TB |
| Okresy przechowywania z podstawą prawną | tak | tak | tak | tak |
| Terminarz i protokół brakowania | tak | tak | tak | tak |
| Ścieżka audytu | tak | tak | tak | tak |
| Import z Excela i CSV | tak | tak | tak | tak |
| Wypożyczenia i karta udostępnień | nie | tak | tak | tak |
| Własny JRWA i reguły firmy | nie | tak | tak | tak |
| Blokada prawna | nie | tak | tak | tak |
| Wyszukiwanie w treści skanów | nie | tak | tak | tak |
| Uprawnienia według działu | nie | tak | tak | tak |
| Wiele spółek i lokalizacji | nie | nie | tak | tak |
| SSO i API | nie | nie | tak | tak |
| Zatwierdzanie brakowania przez dwie osoby | nie | nie | tak | tak |
| Opiekun konta | nie | nie | tak | tak |
| Dedykowana instancja i SLA | nie | nie | nie | tak |
Jak rozliczamy abonament
Limit dokumentów to liczba pozycji w rejestrze, nie liczba stron. Segregator z fakturami za rok możesz dodać jako jedną pozycję albo każdą fakturę osobno, zależnie od tego, jak prowadzisz archiwum. Konto to jedna osoba z własnym logowaniem.
Gdy rejestr zbliża się do limitu, dostajesz maila. Przejście na wyższy plan działa od razu, a dopłata liczy się proporcjonalnie do końca okresu.
Plan odnawia się sam co miesiąc albo co rok. Rezygnujesz w panelu, a dostęp trwa do końca opłaconego okresu.
Sprawdź, zanim założysz konto
Demo na stronie głównej liczy prawdziwe okresy przechowywania dla Twoich dokumentów, bez zakładania konta. Sprawdź okresy przechowywania dokumentów
Pytania o cennik archiwizacji dokumentów
Czy ceny są netto?
Tak. Wszystkie ceny są w złotych netto, do każdej faktury doliczamy 23 procent VAT.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak. Za każdy okres rozliczeniowy wystawiamy fakturę VAT na dane firmy podane przy zakupie.
Jak płacę za abonament?
Kartą, co miesiąc albo raz w roku, w każdym planie, także w Enterprise. Archiwum działa od razu po opłaceniu.
Czy mogę zmienić plan w trakcie okresu?
Tak. Wyższy plan działa od razu z dopłatą proporcjonalną do końca okresu. Niższy plan zaczyna obowiązywać od następnego okresu rozliczeniowego.
Jak zrezygnować?
W panelu jednym kliknięciem. Plan się nie odnowi, a dostęp i eksport danych działają do końca opłaconego okresu.
Czy mogę sprawdzić system przed zakupem?
Tak. Demo na stronie głównej liczy okresy przechowywania dla Twoich dokumentów bez zakładania konta. Wszystkie plany są abonamentem płatnym co miesiąc albo co rok.
Co się dzieje z danymi po rezygnacji?
Przed końcem okresu eksportujesz rejestr, ścieżkę audytu i skany. Po zakończeniu umowy dane usuwamy w terminie opisanym w regulaminie.
Zacznij od planu, który pasuje do Twojego archiwum
Plan zmienisz w każdej chwili, gdy rejestr urośnie.